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WinCIDS - Software für Schulen im Gesundheitswesen: Fragen und Antworten

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Die wichtigsten Fragen und ihre Antworten

Für welche Schulen ist WinCIDS geeignet ?

Alle Aus- Fort- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen können mit WinCIDS verwaltet werden. Unter unseren Kunden befinden sich Schulen und Bildungszentren für Kranken-, Kinderkrankenpflege und Krankenpflegehilfe, Altenpflege, Logopädie, MTA Labor/Radiologie, Hebammen, Ergotherapie, Physiotherapie, Heilerziehungspflege, Arbeitserziehung, Rettungsdienst, etc. sowie die verschiedensten Fort- und Weiterbildungen.

Kann ich auch Seminare und Kurse der Fort- und Weiterbildung verwalten ?

Ja, vom Tagesseminar bis zur mehrjährigen Ausbildung sind alle Kurse und Seminare möglich. Sie können Rechnungen schreiben und die Daten mit Personalverwaltungs- und Buchhaltungssystemen austauschen.

Kann ich mein eigenes Curriculum in WinCIDS speichern ?

Erstellen Sie selbst Curricula oder passen Sie Vorhandenes an. WinCIDS kann mit einem bereits vorinstallierten Curriculum geliefert werden. Alle bekannten Curricula sind in der jeweils aktuellen Auflage für WinCIDS verfügbar. Die Curricula können von Ihnen verändert und angepasst werden.

Ist WinCIDS vorbereitet für die neuen Curricula oder neue gesetzliche Grundlagen ?

Ja, durch die flexible Ausbildungsstruktur von WinCIDS können neue Curriculumstrukturen oder auch neue gesetzliche Vorgaben direkt vom Anwender in WinCIDS aufgenommen werden. Sie können mehrere Curricula oder Gesetzesvorgaben parallel betreiben.

Ist WinCIDS für gemeinsamen Unterricht und integrierte Ausbildung geeignet ?

Ja, mit WinCIDS können Sie integrierte Ausbildungen verwalten.

Unsere Schule ist noch nicht vernetzt. Kann ich WinCIDS auch mit einem Einzelplatzrechner betreiben ?

Ja, WinCIDS Desktop kann auf einem einzelnen PC betrieben werden. Bei Vernetzung können die Daten dann ins Netzwerk übernommen werden. WinCIDS Desktop ist kostenlos und damit ideal für dein Einstieg.

Was ist der Unterschied zwischen WinCIDS Desktop und WinCIDS Professional ?

WinCIDS Desktop ist kostenlos und ausschließlich für einen Einzelplatzrechner geeignet. WinCIDS Professional ist lizenzpflichtig und für ein PC-Netzwerk. Ansonsten sind beide Versionen funktional gleich. Mit beiden Version können Sie unbegrenzt viele Fachrichtungen und Kurse/Seminare verwalten.

Kann ich von der Desktop zur Professional Version updaten ?

Ja, alle Daten können beim Umstieg übernommen werden.

Entstehen weitere Kosten, wenn ich mit WinCIDS weitere Fachrichtungen oder FuW/IBF verwalten möchte ?

Nein, alle Funktionen sind bereits in WinCIDS Desktop und Professional enthalten.

Mit welchen zusätzlichen Kosten neben den Lizenzkosten muss ich rechnen ?

Neben dem Lizenzpreis fallen außerdem Lizenzkosten für ein Datenbanksystem an, sofern Sie nicht bereits eines der von uns unterstützten Datenbanksysteme einsetzen. Hinzu kommen die Beratungskosten für die Produkteinführung, Schulung und Installation. Auf Wunsch können zusätzliche Dienstleistungen, z.B. Hotline, Updates, Fernwartung mit einem kostenpflichtigen Wartungsvertrag abgedeckt werden.

Kann ich WinCIDS auch leasen oder mieten ?

Ja, bitte sprechen Sie uns für ein Angebot an.

Gibt es eine Test- oder Demoversion ?

Ja, bei Kaufinteresse bieten wir Ihnen gerne eine Demoversion an. Zu beachten ist jedoch, daß der Datenbestand der Demoversion nicht exakt auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten sein kann.

Kann WinCIDS auch zusammen mit einem Terminalserver (Citrix, MS) betrieben werden ?

Ja, WinCIDS ist kompatibel mit Terminalservern unterschiedlicher Hersteller. WinCIDS läuft bei unseren Kunden in den unterschiedlichsten Konfigurationen für Betriebssystem, Datenbankserver, Schnittstellen oder Fernwartung.

Kann WinCIDS in virtualisierten Serverumgebungen (VMWare) betrieben werden ?

Ja, das ist problemlos möglich.

Welche Daten können mit Personalverwaltungs- und Dienstplansystemen sowie dem Klinikum-Intranet ausgetauscht werden ?

Über die Schnittstellen können Personendaten, Praktika, Fehlzeiten und Abrechnungsdaten in beide Richtungen austauschen und ersparen so die Mehrfacherfassung. Außerdem ist es möglich, im Intranet alle angebotenen Seminare/Kurse oder aktuelle Belegungsdaten pro Einsatzort darzustellen.

Ist eine Schnittstelle zum System von xyz möglich ?

Prinzipiell ja. WinCIDS verfügt über generische Schnittstellen, die schnell auch an bisher nicht unterstützte Systeme angepasst werden kann. Beachten Sie, dass bei der Definition einer Schnittstelle immer beide Softwarehersteller und der gemeinsame Kunde zusammenarbeiten müssen. Ein schriftliches Pflichtenheft ist Voraussetzung für die Entwicklung.

Können meine Daten aus Word, Excel oder anderen Schulverwaltungsprogrammen nach WinCIDS übernommen werden ?

Ja, wenn Sie bereits über Daten in Form von Texten, Tabellen, Formularen oder Datenbanken aus Programmen wie Word, Excel oder auch anderen Schulverwaltungssystemen verfügen, dann können wir die Umstellung aller Ihrer Daten auf die WinCIDS-Datenbank vornehmen. Wir erstellen auf Wunsch die wichtigsten Briefe und Listen im Word/WinCIDS DOC-Format nach Ihren Vorlagen. Der Aufwand kann nur bei Vorliegen der zu übernehmenden Daten geschätzt werden.

Kann ich auch Daten von WinCIDS nach Excel übertragen ?

Ja, Sie können mit Excel auf die WinCIDS-Datenbank zugreifen, um statistische Auswertungen, z.B. den Erhebungsbogen zu erstellen. Dazu liefern wir Ihnen ein leistungsfähiges Excel-AddIn mit.

Warum ist für WinCIDS ein SQL Server besser als Jet/MS Access ?

Ein Datenbankserver ist leistungsfähiger und stabiler als eine Access-Datenbank. Er ist besser gegen Datenverlust und Korruption der Daten geschützt und bietet Möglichkeiten der Leistungsoptimierung und Datensicherung. Ein Datenbankserver vermindert die Belastung des Netzwerkes stark. Die Abfrage-Geschwindigkeit ist ausschließlich von der Leistung des Servers abhängig. SQL-Server gelten als sehr sicher. Zum Zugriff wird ein Benutzername und ein Kennwort benötigt. Eine Access-Datenbank ist vor unberechtigtem Zugriff nur unzureichend geschützt und lässt sich auch von Personen mit wenig EDV-Erfahrung entschlüsseln.

Ist bei WinCIDS das Datenbanksystem inklusive ?

Nein, nur Jet/MS Access ist inklusive. Andere Datenbanksysteme müssen von Ihnen zusätzlich angeschafft werden, wenn Sie nicht bereits eines der von uns unterstützten Datenbanksysteme einsetzen. WinCIDS unterstützt auch die kostenlosen SQL-Servervarianten von Microsoft und Oracle.

Können Sie auch den Server installieren ?

Auf Wunsch können wir die Installation von Betriebssystem und Datenbanksystem für die Platformen Windows und Linux übernehmen. Wir liefern allerdings keine Hardware.

Wie lang sollte eine Schulung für WinCIDS sein ?

Wir empfehlen eine Einführungsschulung von zwei Tagen. Bewährt hat sich auch eine Aufbauschulung nach 3-6 Monaten. Wir erstellen ein Schulungskonzept, dass die Vorkenntnisse, die Aufgaben und die Interessen der Teilnehmer berücksichtigt.

Können die Zugriffsrechte pro Fachrichtung, Gruppe oder Person eingeschränkt werden ?

Ja, alle Benutzer müssen sich mit einem Benutzernamen und einem Kennwort anmelden. Abhängig von den Zugriffsrechten des Benutzers kann jede Funktion gesperrt oder freigegeben werden. WinCIDS unterstützt außerdem Datenbankkennwörter sowie das Windows-NT-Domänenkonzept.

Welchen Service bekomme ich beim Abschluss eines Wartungsvertrages ?

Der Wartungsvertrag beinhaltet die Installation neuer Versionen (ca. vierteljährlich), die telefonische Unterstützung und tägliche Hotline, die Fernwartung und die Anpassungen von Druckdokumenten, Statistiken. Außerdem können Sie unseren Kundenbereich im Internet nutzen und an Anwendertreffen teilnehmen.

Mit welchem Lizenzmodell arbeitet WinCIDS Professional ?

WinCIDS Professional arbeitet mit "named licences", d.h. ein Arbeitsplatz-PC benötigt eine WinCIDS-Lizenz. Es können unbegrenzt viele WinCIDS-Benutzer angelegt werden.

Kann ich mit Referenzkunden sprechen oder eine Präsentation in meiner Schule bekommen ?

Natürlich. Bei vielen Referenzen können Sie nachfragen und sich WinCIDS ansehen. Auf Wunsch kommen wir auch in Ihre Schule und führen Ihnen WinCIDS ausführlich vor.