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WinCIDS Excel-AddIn
Das Importieren von WinCIDS-Daten in Excel hilft Ihnen, die WinCIDS-Daten individuell auszuwerten, zu bearbeiten, in die gewünschte Form zu bringen oder auszudrucken:
- Sortierungen anwenden,
- Teilergebnisse berechnen,
- Pivot-Tabellen erstellen,
- Diagramme erstellen,
- Zeilen löschen und hinzufügen,
- Formatierungen ändern,
- die Daten drucken und speichern
Es stehen Ihnen alle Möglichkeiten von Excel zur Verfügung. Die importierten Daten sind von WinCIDS unabhängig, d.h. Veränderungen in Excel bewirken keine Veränderungen in WInCIDS und umgekehrt. Das Arbeiten mit Pivot-Tabellen können Sie gut in der dazugehörigen Excel-Hilfe lernen.
Statistische Auswertungen mit Excel können zu folgenden Themen sehr sinnvoll sein:
- Erhebungsbogen, der von den meisten Landesregierungen jährlich gefordert wird.
- Auslastung der Praktikumsbereiche (Stationen) mit Schülern. Wie viele "Schülerstunden" standen einer Station/einem Bereich zur Verfügung?
- Dozentenstatistiken. Wer hat in welchem Kurs wie viele Stunden gegeben? Welches Zahlenverhältnis besteht zwischen hauptamtlichen und nebenamtlichen Dozenten?
Wenn Sie spezielle Statistiken oder Makroprogrammierung in Excel benötigen, so bieten wir auch hierbei unsere Hilfe an.
Beispiele
Anhand der nachfolgenden Beispiele können Sie sehen, wie solche Statistiken aussehen können:
Excel AddIn Bedienung
Das Excel Addin muss vorher auf Ihrem Rechner installiert sein. Hierzu wenden Sie sich bitte an Ihre EDV-Abteilung.
- Starten Sie MS Excel. Gehen Sie über die Menüleiste zum Menü "EXTRAS". Wählen Sie dort "WINCIDS-IMPORT". Es erscheint ein Dialogfenster, mit der Datenbank, aus der importiert werden soll. Hier sollten von Ihrer EDV-Abteilung bereits die korrekten Einträge gemacht worden sein.
Klicken Sie nun auf WEITER.
- Wenn Sie einen SQL-Server verwenden, werden Sie nun u.U. zur Eingabe eines Benutzernames und eines Kennwortes aufgefordert, um auf den Server zugreifen zu können. Bitte wenden Sie sich für diese Daten an Ihren Systemadministrator.
- Wählen Sie die zu importierenden Daten aus. Erstes Auswahlfenster: Daten wählen, die Sie importieren möchten. Zweites Auswahlfenster: Fachrichtung aus der die Daten kommen sollen.
Klicken Sie auf WEITER.
- Wählen Sie aus, ob nur die Daten eines bestimmten Kurses importiert werden sollen. Wenn Sie alle Daten importieren möchten, dann lassen Sie das Feld einfach frei. Wenn Sie z.B. für den Curriculum-Import eine Einschränkung der Daten vornehmen möchten, dann können Sie dies über den Ausbildungsverlauf tun.
Klicken Sie FERTIGSTELLEN. Der Import wird nun gestartet. Sie erhalten eine Excel-Tabelle mit den Daten aus WinCIDS.